Microsoft a simplement permis aux utilisateurs de demander plus facilement des droits de modification dans les fichiers Word, Excel et PowerPoint ouverts sur le Web. Vous n'avez pas à envoyer un e-mail au propriétaire du fichier ou à télécharger des copies de vue uniquement.
Annoncé viaBlog d'initié 365 de Microsoft, la nouvelle fonctionnalité introduit une option «Demander plus d'accès» intégrée dans les applications Web Microsoft 365.
Si vous consultez un fichier sur OneDrive ou SharePoint et que vous avez besoin d'édition ou de révision des autorisations, vous pouvez désormais demander directement dans le coin supérieur droit du document.
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Voici comment cela fonctionne:
- Ouvrez le document dans Word, Excel ou PowerPoint (version Web)
- Cliquez surVisualisationicône
- SélectionnerDemander plus d'accès
- Choisissez soitDemander à modifierouDemandez à réviser
- (Facultatif) Ajouter un message pour le contexte
- FrapperEnvoyer
Le propriétaire du fichier reçoit ensuite un e-mail avec la demande et peut approuver ou refuser l'accès directement à partir de là. Une fois approuvés, les utilisateurs doivent simplement actualiser le document pour commencer.
Cette mise à jour est en direct pour les utilisateurs Enterprise Microsoft 365 avec accès Internet, bien qu'il y ait quelques mises en garde.
La vue classique dans Word pour le Web ne prend pas encore en charge cette fonctionnalité, et les modifications peuvent prendre plus de temps pour réfléchir dans des fichiers plus grands ou fortement partagés. Pourtant, c'est une mise à niveau de la qualité de vie indispensable pour une collaboration plus fluide.
