Conseils rapides
- Vous pouvez accéder facilement à Copilot de différentes manières pour obtenir de l'aide.
- Copilot peut être utilisé pour résumer les données ou demander des idées.
- Dans OneDrive, Copilot peut comparer différents fichiers et rechercher des modèles.
Si vous avez déjà passé trop de temps à rechercher dans des fichiers, Copilot dans OneDrive peut vous aider. C'est un assistant intégré qui facilite la recherche, la compréhension et le travail avec vos documents.
Vous n'avez pas à ouvrir tous les fichiers pour voir ce qu'il y a à l'intérieur. L'utilisation de Copilot pour OneDrive vous donne des réponses, des résumés et des idées rapides simplement en demandant.
Comment ouvrir le copilote dans OneDrive
Vous pouvez utiliser Copilot pour aider à organiser des dossiers dans votre OneDrive, suggérer des titres pertinents pour les dossiers et les documents, et donner de courts résumés quant à ce qui se trouve à l'intérieur de chaque dossier en fonction de son nom. Tout cela aide à vous faire gagner du temps et à garder votre travail plus facile à naviguer. Pour ouvrir le copilote dans OneDrive:
Étape 1:Allez sur «onedrive.live.com» et connectez-vous.
Étape 2:Sélectionnez les fichiers que vous souhaitez Copilot pour vous aider.
Étape 3:Cliquez sur le symbole du copilote en haut de la page.
Étape 4:Utilisez la boîte de discussion pour demander de l'aide.
Ce que Copilot peut faire dans OneDrive
Copilot dans OneDrive vous aide à trouver, lire et travailler avec vos fichiers plus rapidement sans avoir besoin d'ouvrir chacun. Il fonctionne directement à l'intérieur de l'application Web OneDrive et se connecte avec vos documents stockés comme les fichiers Word, les feuilles Excel, les PowerPoints et les PDF.
Voici exactement comment vous pouvez l'utiliser:
Recherchez le contenu des fichiers
Copilot recherche dans vos fichiers, pas seulement par le nom du fichier. C'est génial quand vous ne vous souvenez pas où vous avez sauvé quelque chose, mais sachez de quoi il s'agissait.
Étape 1:Allez à OneDrive et Open Copilot.
Étape 2:Tapez quelque chose comme: «Trouver des fichiers sur le budget de l'équipe» ou «Afficher des documents qui mentionnent le lancement du projet».
Copilot tirera des fichiers qui contiennent ces mots ou des informations connexes.
Résumer les documents sans les ouvrir
La résumé des documents à l'aide de Copilot vous évite de faire défiler les fichiers longs juste pour obtenir l'idée principale. Vous pouvez sélectionner un fichier et demander à Copilot de vous donner un résumé rapide en langue claire.
Étape 1:Cliquez sur la case à côté d'un fichier.
Étape 2:Cliquez sur l'icône Copilot.
Étape 3:Demandez à «résumer ce fichier» ou «de quoi parle ce document?».
Tirez les détails des fichiers
Si vous avez besoin de trouver des délais, des noms des gens ou des éléments d'action d'un fichier, Copilot peut extraire ces informations pour vous. C'est génial lorsque vous passez en revue les documents rapidement ou que vous recherchez des actions de suivi.
Étape 1:Sélectionnez la case à cocher par un fichier.
Étape 2:Copilote ouvert.
Étape 3:Demandez des détails comme «Quelles dates sont mentionnées? ou «dont on parle dans ce fichier?».
Comprendre les fichiers Excel sans formules
Si vous avez enregistré un fichier Excel sur OneDrive, Copilot peut le lire et expliquer les chiffres.
Étape 1:Sélectionnez un fichier Excel.
Étape 2:Cliquez sur Copilot en haut.
Étape 3:Tapez quelque chose comme "Quel est le total de chaque colonne?" ou "Quelle catégorie a la valeur la plus élevée?"
EN RAPPORT:
De cette façon, vous n'avez pas à ouvrir Excel ou à savoir comment utiliser des formules.
Brouillon ou plan basé sur les fichiers stockés
Copilot peut vous aider à écrire des messages, des résumés ou des listes de contrôle - en fonction de ce qui se trouve dans vos fichiers. Cela aide lorsque vous suivez les réunions ou la création d'une liste de tâches.
Étape 1:Sélectionnez le document.
Étape 2:Demandez à Copilot de «rédiger un e-mail de résumé basé sur ceci» ou «Créer une liste de tâches à partir de ce document».
Expliquez des pages Web téléchargées
Si vous enregistrez une page Web ou un article (en tant que PDF ou DOC) dans OneDrive, Copilot peut vous l'expliquer. Cela fonctionne bien pour la recherche, la lecture des affectations ou les critiques de contenu.
Étape 1:Télécharger ou enregistrer le fichier.
Étape 2:Sélectionnez-le et ouvrez le copilote.
Étape 3:Demandez «de quoi parle cette page? ou «résumer cet article».
