Quand il est temps de faire une pause dans votre travail, il est important de mettre en place un office dans les équipes de Microsoft. C'est une façon pour vous de faire savoir aux collègues que vous n'êtes pas disponible ou en vacances. La définition d'un statut hors bureau dans les équipes met à jour non seulement votre disponibilité, mais aussi la synchronisation avec Outlook, en veillant à ce que vos coéquipiers et contacts externes soient informés automatiquement.
Ce guide explique comment se mettre hors service dans les équipes sur le bureau et le mobile, ainsi que les FAQ pour résoudre les problèmes communs.
Vous pouvez planifier un message hors bureau directement à partir de l'application de bureau de votre équipe. Voici comment:
- Équipes ouvertes etCliquez sur votre photo de profilAu sommet des équipes.
- Maintenant, en bas, sélectionnezPlanification hors du bureau.
- Ensuite, basculeActiver les réponses automatiques.
- Ensuite, entrez votre réponse hors bureau. Cela s'affichera dans les équipes et enverra une réponse automatique dans Outlook.
- SélectionnerEnvoyez des réponses en dehors de mon organisationpour informer les contacts externes.
- ChoisirEnvoyez des réponses uniquement pendant une périodeet sélectionnez Start et Fin Time.
- Enfin, cliquezSauvegarderpour activer.
C'est tout ce que vous avez à faire, et votre réponse hors bureau se synchronisera désormais entre les équipes et les perspectives.
Comment partir hors bureau dans les équipes Microsoft (mobile)
L'application mobile Teams facilite l'activation de l'Office en déplacement:
- Appuyez sur votre photo de profil dans le coin supérieur gauche.
- Ensuite, appuyez sur votre état actuel.
- Choisir«Hors du bureau»dans le menu.
- BasculerDéfinir la réponse automatiqueet écrivez votre message.
- Enfin, basculerSélectionnez les dates de début et de finet choisissez votre période de temps.
Votre réponse se synchronisera entre les équipes et les perspectives, donc les coéquipiers sont informés partout.
Résumer
La mise en place d'un message hors bureau dans les équipes de Microsoft garantit que vos collègues savent quand vous serez de retour et comment vous joindre en attendant, mais vous pouvez faire beaucoup plus avec les équipes. Par exemple, vous pouvez enregistrer les réunions des équipes de Microsoft pour revoir des discussions importantes, utiliser des changements dans les équipes de Microsoft pour mieux gérer les heures de travail et les horaires d'équipe, ou même vous rafraîchir sur les bases, comme la façon de rejoindre une réunion des équipes de Microsoft. Avec ces conseils, vous pourrez tirer le meilleur parti des équipes, que vous soyez au bureau ou à l'extérieur.
FAQ sur Out of Office dans les équipes Microsoft
Pourquoi ne suis-je pas en mesure de planifier hors du pouvoir en équipe?
Si vous ne voyez pas l'option, mettez à jour l'application de votre équipe. Assurez-vous également que vous êtes connecté à Outlook, car les équipes se synchronisent avec Outlook Auto-Replies.
Comment informer mon équipe d'Ooo?
La définition d'un statut hors bureau dans les équipes informe automatiquement les collègues via les réponses de chat et votre carte de profil. Vous pouvez également publier dans les canaux d'équipe pour la visibilité.
Comment configurer ma réponse hors bureau?
Sur le bureau, accédez à Profile> Définir le message d'état> Schedule hors de ses fonctions. Sur mobile, appuyez sur Profil> Statut> Hors bureau.
Voir aussi:
Pouvez-vous configurer des messages automatiques sur les équipes?
Oui, les équipes permettent des répliques automatiquement qui se synchronisent avec Outlook, de sorte que les contacts internes et externes voient votre statut.
Pourquoi la sortie du bureau ne se présente-t-elle pas en équipe?
Il peut ne pas afficher si Outlook automatiquement les répliques ne sont pas activés ou si le client de votre équipe est obsolète. La mise à jour des équipes résout généralement le problème.
