L'impression à partir d'Outlook fournit un moyen fiable de tenir des enregistrements physiques d'e-mails, de calendriers et d'informations de contact importants. Que vous ayez besoin d'une copie papier pour les réunions, les sauvegardes ou la référence loin de vos appareils, Outlook propose des options pour imprimer des e-mails, des calendriers et des contacts directement à partir de ses applications de bureau et de l'interface Web.
Étape 1:Ouvrez Outlook et sélectionnez l'e-mail que vous souhaitez imprimer. Pour les versions de bureau, cliquez sur le message pour le mettre en surbrillance. Dans la version Web, ouvrez le message de votre boîte de réception.
Étape 2:Sur l'application de bureau, cliquez sur les trois points en haut à droite et choisissezImprimer. Dans la version Web, recherchez leImprimericône ou option, généralement située en haut de la fenêtre de message.
Étape 3:Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionnez votre imprimante préférée, disposition et spécifiez la plage de page si nécessaire. Vous pouvez également choisir d'imprimer des pièces jointes ou de régler des options de style d'impression, telles que le style de mémo ou de table, selon le format de message.
Étape 4:Passez en revue l'aperçu de l'impression pour vous assurer que la sortie correspond à vos attentes, puis cliquezImprimerpour produire le document.
Imprimer les calendriers
Étape 1:Passez à la vue du calendrier dans Outlook en cliquant sur l'icône du calendrier en haut à gauche. Sur l'application de bureau, cliquez sur l'icône du calendrier dans le volet de navigation. Dans la version Web, accédez au calendrier à partir de la barre latérale ou du lanceur d'applications.
Étape 2:Sélectionnez le calendrier spécifique que vous souhaitez imprimer. Si vous avez plusieurs calendriers, assurez-vous que seul celui souhaité est vérifié ou visible.
Étape 3:Choisissez la vue de calendrier qui correspond le mieux à vos besoins, commeJour,Semaine de travail,Semaine, ouMois. La vue sélectionnée détermine le niveau de mise en page et de détail de votre impression.
Étape 4:Faire un clictilImprimerbouton en haut du calendrier, ou sélectionnez leImprimerbouton dans la version Web. Une fenêtre d'aperçu d'impression apparaîtra, vous permettant d'ajuster les paramètres tels que la plage de dates, le style de mise en page (par exemple, l'agenda hebdomadaire ou les détails du calendrier), et s'il faut inclure un mini-mois ou un programme détaillé.
Étape 5:Si vous devez imprimer un calendrier avec tous les détails, sélectionnez un détaillé Sélectionnez leImprimer l'agenda détailléoption. Par défaut, il imprimera uniquement la vue de calendrier ordinaire.
Étape 6:Définissez votre imprimante, le nombre de copies et toutes les options supplémentaires, puis cliquez surImprimer. Si vous préférez une copie numérique, choisissezPrint Microsoft en PDFcomme votre imprimante pour enregistrer le calendrier en tant que fichier PDF.
Étape 7:Pour les Outlook basés sur le Web, vous pouvez également spécifier une plage de dates personnalisée et si vous devez imprimer l'agenda détaillé. Après avoir défini vos préférences, confirmez en cliquantImprimerDans la fenêtre de dialogue.
Étape 1:Accédez à laPersonnesouContactsSection dans Outlook. Dans l'application de bureau, cela est disponible via l'icône du côté gauche. Dans la version Web, accédez-y à partir de la grille d'application ou de la barre latérale.
Étape 2:Sélectionnez le contact ou le groupe de contacts que vous souhaitez imprimer. Pour imprimer uniquement un sous-ensemble de vos contacts, utilisez les outils de recherche ou de filtre pour afficher uniquement ces entrées.
Étape 3:Ouvrez le contact si vous souhaitez imprimer une seule entrée, ou conservez la vue de la liste pour imprimer plusieurs contacts. Faire un clicDéposer>Imprimerdans l'application de bureau, ou utilisez leImprimerOption dans la version Web.
Étape 4:Dans la boîte de dialogue Imprimer, prévisualisez vos coordonnées. Réglez le style d'impression, la police, la taille du papier et les paramètres d'en-tête / pied de page au besoin. Pour une personnalisation plus détaillée, utilisez leOptions d'impressionouDéfinir les stylesCaractéristiques pour sélectionner les champs et le formatage à inclure.
Étape 5:Spécifiez la plage de pages si vous ne souhaitez pas imprimer tous les contacts répertoriés. Une fois satisfait de l'aperçu et des paramètres, sélectionnez votre imprimante et cliquezImprimer.
Imprimer des photos des e-mails Outlook
Actuellement, Outlook n'autorise pas l'impression directe d'images intégrées dans le corps d'un e-mail. Pour imprimer une image, cliquez avec le bouton droit sur l'image et sélectionnezEnregistrer l'image souspour le télécharger sur votre ordinateur. Ensuite, ouvrez le fichier dans une visionneuse d'image ou un éditeur et utilisez la fonction d'impression standard. Alternativement, copiez l'image (Ctrl+C), collez-le dans une application comme la peinture (Ctrl+V), et imprimer à partir de là. Si l'image est envoyée sous forme de pièce jointe, téléchargez-la et imprimez à l'aide de votre logiciel d'image préféré.
EN RAPPORT:
Conseils et dépannage
- Si Print Preview n'apparaît pas ou est caché derrière la fenêtre Outlook principale, minimisez Outlook pour mettre l'aperçu à l'avant.
- Pour les problèmes avec la sélection ou la sortie de l'imprimante, reportez-vous au site de support ou au manuel de votre fabricant d'imprimante.
- Utiliser
Ctrl+PEn tant que raccourci pour ouvrir la boîte de dialogue d'impression dans la plupart des interfaces Outlook. - Si vous devez imprimer des contacts ou des calendriers sur Outlook.com ou Outlook sur le Web, suivez les mêmes étapes générales: sélectionnez l'élément, choisissezImprimer, ajuster les paramètres et confirmer.
L'impression à partir d'Outlook rationalise le processus de maintien des enregistrements physiques de vos communications, horaires et contacts, ce qui facilite le fait de rester organisé et préparé pour les tâches hors ligne.
