Recevant le message: «Microsoft Excel ne peut pas insérer de nouvelles cellules car elle pousserait les cellules non vides de la fin de la feuille de travail», signale Excel qui a atteint la limite maximale de ligne ou de colonne de la feuille de travail, ou pense qu'elle a, en raison des données cachées, du formatage ou d'autres facteurs. Ce problème peut vous enfermer de l'insertion ou de l'ajout de nouvelles lignes ou colonnes, même lorsque votre feuille apparaît principalement vide. La lutte contre cette erreur nécessite de nettoyer les données cachées ou excédentaires et, dans certains cas, de résoudre les problèmes de mise en forme ou de classeur.
Effacer l'excès de données et le formatage à partir de lignes et de colonnes inutilisées
Excel enregistre souvent le formatage, les formules ou même le contenu invisible bien au-delà de votre plage de données réelle, ce qui la fait penser que la feuille est pleine. La suppression de cet excès peut restaurer votre capacité à ajouter de nouvelles cellules.
Étape 1:Cliquez dans n'importe quelle cellule et appuyez surCtrl + End. Ce raccourci vous amène à ce que Excel considère la dernière cellule utilisée dans la feuille de calcul. Si cette cellule est loin de vos données réelles, cela signifie Excel suivi du contenu ou du formatage supplémentaire.
Étape 2:Identifiez la dernière colonne et la ligne qui contiennent des données réelles. Cliquez sur la première cellule vide à droite de vos données dans la ligne supérieure. PriseCtrl + Shiftet appuyez sur leRight ArrowPour sélectionner toutes les colonnes jusqu'à la fin de la feuille de calcul.
Étape 3:Cliquez avec le bouton droit dans les colonnes sélectionnées et choisissez «Supprimer» ou «Effacer le contenu». La suppression supprime à la fois le contenu et le formatage, tandis que la compensation des contenus supprime uniquement les données mais laisse le formatage intact. La suppression est plus approfondie et souvent plus efficace.
Étape 4:Répétez ce processus pour les lignes. Cliquez sur la première cellule vide sous vos données dans la première colonne, maintenezCtrl + Shiftet presserDown ArrowPour sélectionner toutes les lignes au bas de la feuille de calcul, cliquez avec le bouton droit et supprimez ou effacez le contenu.
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Étape 5:Enregistrez le classeur, fermez-le et rouvrez-le pour vous assurer que Excel met à jour son enregistrement interne des cellules utilisées. Après la réouverture, essayez à nouveau d'insérer de nouvelles lignes ou colonnes.
Retirer les règles de mise en forme conditionnelle et de formatage excédentaire
Les règles de formatage conditionnel, en particulier si elles sont appliquées à de grandes gammes ou en vrac, peuvent faire en sorte que Excel traite la feuille de travail comme pleine. La suppression de la mise en forme inutile résout souvent les problèmes d'insertion.
Étape 1:Accédez à la feuille de travail où l'erreur apparaît. Dans l'onglet Home, trouvez le menu «Formatage conditionnel».
Étape 2:Sélectionnez «Effacer les règles» et choisissez «Effacer les règles sur toute la feuille». Cela supprimera toutes les règles de formatage conditionnel, ce qui peut réduire considérablement la complexité de la feuille de travail et libérer un espace pour les nouvelles cellules.
Étape 3:Si l'erreur persiste, vérifiez le formatage standard excessif (tel que les couleurs de remplissage, les bordures ou les polices) en sélectionnant toute la feuille de calcul (Ctrl + A), puis sur l'onglet Home, cliquez sur «Styles de cellules» et sélectionnez «Normal» pour réinitialiser le formatage.
Étape 4:Enregistrez et rouvrez le fichier, puis essayez d'insérer à nouveau de nouvelles lignes ou colonnes.
Débasion des cellules et des volets non redémarrés
Les cellules fusionnées et les volets congelés peuvent bloquer l'insertion des cellules, surtout si elles couvrent la zone où vous souhaitez ajouter de nouvelles cellules.
Étape 1:Sélectionnez l'intégralité de la feuille de travail ou de la région où vous souhaitez insérer de nouvelles cellules. Dans l'onglet Home, cliquez sur la liste déroulante «Fuser & Center» et choisissez «Débasion des cellules». Cela divise toutes les cellules fusionnées, éliminant les barrières à l'insertion.
Étape 2:Accédez à l'onglet Affichage et sélectionnez «Pandes de regel». Cela garantit que les rangées ou les colonnes gelées ne restreignent pas votre capacité à ajouter de nouvelles cellules.
Étape 3:Essayez d'insérer à nouveau les cellules après avoir apporté ces changements.
Vérifiez la protection des cellules ou la protection des classeurs
Les cellules et les feuilles verrouillées ou protégées empêchent les changements structurels, notamment l'insertion ou la suppression des cellules.
Étape 1:Accédez à l'onglet Review et vérifiez si la «feuille non protectée» ou le «classeur non protect» est disponible. Si c'est le cas, cliquez dessus et entrez le mot de passe si vous êtes invité.
Étape 2:Pour vous assurer que toutes les cellules sont déverrouillées, sélectionnez toute la feuille de travail (Ctrl + A), cliquez avec le bouton droit, choisissez des «cellules de format», accédez à l'onglet Protection et décochez «verrouillé».
Étape 3:Cliquez sur OK et essayez d'insérer de nouvelles cellules. Si la protection était la cause, cela devrait résoudre le problème.
Copier les données sur un nouveau classeur
Dans de rares cas, l'enregistrement interne d'Excel des cellules ou du formatage utilisés devient corrompu et ne peut pas être corrigé en nettoyant le contenu ou le formatage. Démarrer frais dans un nouveau classeur peut souvent résoudre des problèmes persistants.
Étape 1:Ouvrez le classeur problématique et sélectionnez les données que vous souhaitez conserver. PresseCtrl + Cpour copier.
Étape 2:Ouvrez un nouveau classeur Excel vierge. Cliquez dans la cellule A1 et appuyez surCtrl + Vcoller.
Étape 3:Enregistrez le nouveau classeur et vérifiez si vous pouvez désormais insérer de nouvelles lignes ou colonnes. Si c'est le cas, continuez à travailler dans le nouveau fichier.
Résoudre les problèmes causés par la corruption des fichiers ou les bogues Excel
Certaines versions récentes Excel ont introduit des bogues où les actions d'insertion / supprimer ne fonctionnent pas, même dans des fichiers apparemment sains. Les décalages du format de fichier, l'utilisation excessive de la mémoire ou les fichiers obsolètes peuvent provoquer ces symptômes.
- Essayez de fermer toutes les autres applications pour libérer de la mémoire et redémarrer Excel.
- Vérifiez les mises à jour disponibles dans Microsoft 365 ou Office et installez-les.
- Si votre fichier a été créé dans une ancienne version Excel, envisagez de la recréer à partir de zéro dans la dernière version, en copie uniquement le contenu (pas de formatage ou des formules) pour éviter de reprendre la corruption.
- Évitez de copier et de coller des lignes, des colonnes ou des feuilles entières des anciens fichiers - au sein du contenu cellulaire ordinaire dans la mesure du possible.
Ces étapes peuvent résoudre les problèmes qui persistent même après avoir effacé les données et la mise en forme.
En nettoyant méthodiquement les données excédentaires, en supprimant le formatage complexe et en abordant la corruption ou la protection des fichiers, vous pouvez restaurer votre capacité à ajouter ou à insérer de nouvelles cellules dans Excel et à maintenir votre flux de travail en douceur.
