Les raccourcis et l'automateur dans MacOS 26 offrent des options d'automatisation robustes, mais les gains de productivité réels se produisent lorsque les workflows peuvent s'exécuter automatiquement - déclenchés par des événements spécifiques au lieu d'une initiation manuelle. La configuration d'automations en fonction des déclencheurs comme le temps, les lancements d'applications ou les modifications du système élimine les actions répétitives et accélère les routines quotidiennes. Voici comment construire et optimiser les automatisations basées sur le déclenchement dans MacOS 26, en utilisant des solutions natives et tierces.
Automatisation des workflows avec des déclencheurs avancés
Les raccourcis sur MacOS ont historiquement pris à la traîne son homologue iOS dans les déclencheurs d'automatisation, sans l'onglet Automations qui permet des déclencheurs d'événements basés sur le temps, les applications ou le système. MacOS 26 traite de cet écart nativement, mais vous n'avez pas à attendre - Raltrony, une application gratuite, vous permet d'attribuer un large éventail de déclencheurs à vos flux de travail de raccourcis dès maintenant.
Étape 1:Téléchargez et installez Shortery depuis le Mac App Store. Shortery permet des déclencheurs tels que les lancements d'applications, les modifications du mode de mise au point, les mises à jour des dossiers, les états d'affichage et d'alimentation et les heures planifiées. Cette flexibilité signifie que vous pouvez automatiser des actions comme l'exécution d'une sauvegarde lorsqu'un lecteur monte ou le changement de sorties audio lorsqu'une application spécifique s'ouvre.
Étape 2:Ouvrez Shortery et sélectionnez «Ajouter un déclencheur de raccourci». Vous verrez une liste de types de déclenchement, y compris l'application, le temps, le dossier, l'alimentation, etc. Choisissez le déclencheur qui correspond à l'événement souhaité, comme le lancement d'une application, la connexion à un réseau ou une heure spécifique de la journée.
Étape 3:Attribuez un nom au raccourci et choisissez un groupe ainsi qu'une action pour cela. Vous pouvez ajouter le raccourci à un groupe existant s'il existe, ou en créer un nouveau pour cela.
Étape 4:Faites défiler vers le bas et cliquez sur leApplicationMenu déroulant pour sélectionner une application qui sera lancée lorsque vous utilisez le raccourci.
Étape 5:Configurer les options de déclenchement. Pour les déclencheurs d'applications, vous pouvez spécifier si le raccourci s'exécute lorsque l'application se lance, s'arrête, devient active ou inactive. Pour les déclencheurs basés sur le temps, définissez le calendrier au besoin.
Étape 6:Enregistrez votre déclencheur. Shortery surveillera désormais l'événement spécifié et exécutera automatiquement le raccourci lié lorsqu'il se produit. Cette configuration supprime la nécessité de se souvenir des étapes manuelles ou d'intervenir dans des tâches de routine.
La version gratuite de Shortery couvre la plupart des types de déclenchement, avec des options avancées disponibles via un achat unique. Pour la plupart des utilisateurs, l'ensemble de fonctionnalités de base est suffisant pour des automatisations puissantes.
Utilisation de l'automateur pour des déclencheurs basés sur des dossiers et des fichiers
Automator reste un aliment de base pour les automatisations de fichiers et de dossiers sur Mac. Les actions du dossier vous permettent de surveiller les répertoires pour les modifications, comme de nouveaux téléchargements ou des types de fichiers spécifiques - et les traiter automatiquement.
Étape 1:Lancez l'automateur et sélectionnez «Action du dossier» comme nouveau type de workflow. Ce flux de travail s'attachera à un dossier spécifique et répondra aux modifications.
Étape 2:Choisissez le dossier cible, tels que les téléchargements ou un répertoire personnalisé où les fichiers s'accumulent.
Étape 3:Ajoutez des actions pour définir ce qui se passe lorsque les fichiers entrent dans le dossier. Par exemple, filtrez pour PDF ou images, puis les déplacer vers des sous-dossiers organisés, les renommer ou déclencher un script pour un traitement ultérieur.
Étape 4:Enregistrez le workflow. Automator surveillera désormais le dossier et exécutera automatiquement le flux de travail chaque fois que les fichiers correspondant à vos critères apparaissent.
Les actions du dossier de l'automateur sont idéales pour le tri, l'archivage ou le traitement des fichiers sans intervention manuelle, et ils se marient bien avec des raccourcis pour des automatisations plus complexes.
Création de workflows d'action rapide pour l'automatisation contextuelle
Les actions rapides dans Automator vous permettent d'exécuter des flux de travail directement à partir de Finder, du Menu des services ou de la barre tactile. Bien qu'ils ne soient pas basés sur un déclencheur en arrière-plan, ils rationalisent les tâches répétitives en rendant les automatisations instantanément accessibles partout où vous travaillez.
Étape 1:Ouvrez Automator et sélectionnez «Action rapide» comme type de workflow. Ce flux de travail peut recevoir des fichiers, des dossiers ou du texte en entrée de Finder ou d'autres applications.
Étape 2:Spécifiez le type d'entrée, comme les fichiers, les dossiers ou le texte - et configurez toutes les options supplémentaires, comme si la sortie de workflow remplace le texte sélectionné ou s'affiche comme un élément de menu.
Étape 3:Ajoutez les actions que vous souhaitez automatiser. Par exemple, les fichiers par lots, le redimensionnement des images ou l'exécution de scripts.
Étape 4:Enregistrez l'action rapide. Il apparaîtra désormais dans le menu contextuel de Finder, le menu des services, et peut être mappé aux raccourcis clavier ou ajouté à la barre tactile pour un accès rapide.
Les actions rapides sont les meilleures pour les tâches que vous effectuez fréquemment, mais vous souhaitez toujours un contrôle manuel, comme le traitement des fichiers sélectionnés ou du texte.
Configuration des raccourcis clavier pour l'exécution instantanée du flux de travail
Mapping Automations aux raccourcis clavier accélère l'accès à vos workflows les plus utilisés. Cette méthode est particulièrement utile pour des actions ou des raccourcis rapides que vous souhaitez déclencher à la demande sans naviguer dans les menus.
Apprendre encore plus:
Étape 1:Après avoir créé une action ou un raccourci rapide, ouvrez les paramètres du système et accédez au clavier> raccourcis clavier.
Étape 2:Trouvez la section Services ou raccourcis, localisez votre flux de travail et affectez un raccourci clavier personnalisé à l'aide du⌃⇧⌘(Commande de commande de contrôle) ou toute combinaison préférée.
Étape 3:Testez le raccourci pour vous assurer qu'il exécute l'automatisation comme prévu. Cette approche est idéale pour des actions telles que l'ouverture des sites Web clés, le basculement des appareils audio ou l'insertion de timbres de date.
Pour ceux qui recherchent encore plus de contrôle granulaire, des services publics tiers comme Eventscripts et TRYPA offrent des déclencheurs d'événements avancés, tels que la connexion aux réseaux Wi-Fi, les lecteurs de montage ou la détection des appareils Bluetooth. Ces outils peuvent exécuter des scripts de shell, descriptions ou des raccourcis en réponse à une grande variété d'événements système.
Étape 1:Téléchargez et installez l'outil d'automatisation basé sur des événements de votre choix. Eventscripts et TryPA sont des options populaires, chacune prenant en charge un large éventail de déclencheurs.
Étape 2:Ouvrez l'application et parcourez les déclencheurs de l'événement disponible, en s'appuyant à partir des modifications du réseau, des connexions de périphériques, des lancements d'applications, aux événements d'alimentation et d'affichage.
Étape 3:Liez l'événement souhaité à un script ou à un raccourci. Par exemple, purgez le Système RAM lors de la sortie d'une machine virtuelle ou exécutez un script de sauvegarde lorsqu'un entraînement spécifique monte.
Étape 4:Enregistrer et activer l'automatisation. L'outil surveillera désormais les événements choisis et exécutera automatiquement les actions liées, fournissant un niveau d'automatisation non disponible via des outils macOS intégrés seuls.
Bien que ces applications puissent nécessiter un petit achat pour une fonctionnalité complète, elles peuvent automatiser presque n'importe quel scénario, en particulier lorsqu'ils sont associés à des connaissances de script.
La configuration des déclencheurs d'automatisation dans MacOS 26 rationalise les tâches répétitives, coupe les étapes manuelles et libère du temps pour un travail plus précieux. Expérimentez avec des outils plus courts, automatisés et tiers pour créer un flux de travail qui correspond à vos habitudes et besoins quotidiens.
