Lorsque vous travaillez sur différents projets, il ne devrait pas y avoir de place pour les délais manquants. Malheureusement, il est difficile pour beaucoup de gens de ne pas manquer de tâches importantes quand il y a beaucoup de choses dans leur assiette. En plus de respecter toutes les délais que chaque projet exige, il existe également diverses tâches à gérer.
Ce dont vous avez besoin est un outil de productivité fiable qui vous aidera à tout organiser. Pourquoi avez-vous besoin d'organiser votre travail? Voir les choses en ordre vous aidera à prioriser ce qui doit être fait et à ne jamais vous laisser manquer quoi que ce soit. Un excellent outil de productivité à utiliser est Taskade.
CingléOffre plusieurs fonctionnalités qui abordent divers problèmes de productivité rencontrés par de nombreux utilisateurs. Avec ses outils et son interface conviviale, il est facile de contourner l'application et d'ajouter tous les projets que vous souhaitez.
Différentes solutions sur Taskade pour vous aider à devenir plus productif
Si vous souhaitez rendre votre flux de travail plus organisé et propre, vous pouvez suivre ces méthodes ci-dessous lorsque vous travaillez sur Taskade.
Solution n ° 1 - Créez un espace de travail différent pour chaque projet
Taskade vous permet de créer un espace de travail différent pour différents projets. Tout ce que vous avez à faire est d'appuyer sur le bouton Créer un espace de travail, définir le nom du projet et ajouter de la couleur pour le distinguer du reste. À partir de là, définissez la date d'échéance et ajoutez des balises pour la localiser facilement plus tard.
Maintenant, vous pouvez consulter votre cartographie de l'esprit créatif pour organiser tout ce qui vous couvre dans la tête. De cette façon, vous n'aurez pas à manquer une pensée importante concernant votre projet.
Solution n ° 2 - Utilisez des dossiers
Parfois, un projet est si large que l'ajout de nombreux titres sous cela semble écrasant. Il n'a pas non plus l'air bien lorsque vous faites défiler vers une longue liste. Au lieu de cela, vous pouvez ajouter un dossier à chaque espace de travail.
Par exemple, si votre espace de travail est graphique, vous pouvez créer des dossiers comme le logo, la vidéo, la brochure, etc. Dans chaque dossier, vous pouvez définir les différents titres et sous-titres. Ce qui le rend efficace, c'est la possibilité d'allouer différentes tâches dans différentes sections afin que vous puissiez accomplir des affectations connexes en même temps.
Les dossiers fournissent un aspect plus propre et organisé pendant que la coupe de divers points doit être réalisée. Ajoutez des en-têtes et des tâches pour chaque dossier au format de liste de contrôle et définissez la date à laquelle vous devez les faire. Une fois terminé, tout ce que vous avez à faire est de les vérifier sur votre liste.
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Solution n ° 3 - Invitez les gens dans votre espace de travail
Si vous travaillez sur un projet de collaboration, Taskade vous permet d'inviter les gens dans chaque espace de travail pour leur donner accès. Appuyez sur le bouton Inviter et entrez leur e-mail ou son nom d'utilisateur s'ils ont un compte Taskade. Vous pouvez également créer un lien d'invitation et leur envoyer directement.
L'ajout de personnes dans votre espace de travail Taskade vous connectera avec eux via le chat ou l'appel vidéo. Vous pouvez profiter de la productivité et de la facilité en temps réel sans avoir à sortir de l'interface de l'application ou à utiliser une application ou un appareil différent pour les contacter. Cela fonctionne également si vous voulez que les clients voient votre espace de travail.
Si vous ne voulez pas que d'autres utilisateurs modifient quoi que ce soit dans votre espace de travail, vous pouvez les ajouter en tant que visionneuse. Sinon, définissez n'importe qui comme éditeur si vous en avez besoin pour ajouter ou cocher des tâches sur votre liste.
Solution n ° 4 - Ajouter Taskade à différents appareils
Travailler sur plusieurs projets vous oblige souvent à utiliser plus de deux appareils. Pour que vous puissiez accéder à votre espace de travail sur votre téléphone mobile, votre ordinateur portable et votre ordinateur de bureau, vous pouvez installer l'application Taskade sur chacun de vos appareils. De cette façon, vous avez toujours toutes vos listes de contrôle de tâche à portée de main, même si vous devez passer d'un appareil à un autre.
Taskade est disponible sur iOS, Android, Mac, Windows, Chrome et Firefox.
Solution n ° 5 - Utilisez différents formats de flux de travail
Qui a dit que vous ne pouvez vous en tenir à une liste que lors de l'organisation de vos projets? Taskade vous donne cinq formats différents auxquels vous pouvez basculer sur chaque espace de travail que vous créez, en fonction de la façon dont vous aimez qu'il apparaît.
En plus de créer une liste de vos tâches, vous pouvez également créer des planches pour publier chaque dossier séparément. Il y a aussi la disposition d'action, la cartographie mentale et les graphiques de l'organisation.Parcourir 300+ modèles gratuitsEt les workflows pour commencer instantanément!
Solution n ° 6 - Ajoutez un espace de travail personnel sur Taskade
Chaque espace de travail est différent, ce qui est plus efficace si vous travaillez sur plusieurs projets. Mais, nos tâches personnelles méritent également une fente dans Taskade. Avec tous nos projets de travail en ligne, il y a encore des courses à acheter, des factures à payer, un chien à prendre en charge, etc. Vous pouvez intégrer votre espace de travail personnel dans Taskade sans affecter votre flux de travail de projet. De cette façon, vous pouvez toujours monter sur votre travail sans négliger votre vie personnelle.
Solution n ° 7 - Profitez des modèles disponibles
Avez-vous été perdu sur la façon de commencer à rendre votre flux de travail plus organisé? Taskade a une réponse pour vous. Vous pouvez accéder à la section des modèles lors de la création d'un nouvel espace de travail. De là, différents modèles sont disponibles pour vous.
Par exemple, si vous avez créé un espace de travail pour les réunions, vous pouvez vous diriger vers le panneau de gauche et frapper les réunions. Il existe des modèles que vous pouvez vérifier et voir s'ils fonctionnent pour vous. Taskade a diverses catégories pour les modèles, ce qui est utile si vous devez tout démarrer à partir de zéro. Consultez les modèles pour les itinéraires de voyage, les How-Tos, la conception, l'ingénierie, la carte mentale, la journalisation, la planification, la musique, etc.
Les modèles sont utiles si vous ne voulez pas perdre votre temps à planifier comment organiser votre espace de travail. Vous pouvez également l'utiliser comme inspiration pour définir la mise en page de vos organisations de projet.
Solution n ° 8 - Intégrer ou télécharger des fichiers dans vos tâches
Il peut y avoir une inspiration que vous avez trouvée sur YouTube que vous pouvez utiliser lorsque vous travaillez sur votre tâche. Vous pouvez intégrer le fichier YouTube dans votre liste de contrôle de tâche, vous n'aurez donc pas à l'oublier. Taskade vous permet également de télécharger des photos ou des vidéos dans chaque tâche pour référence. Il est utile pendant les projets de collaboration où vous souhaitez que d'autres utilisateurs aient une image claire de la façon dont la tâche doit être effectuée.
Solution n ° 9 - Utilisez des hashtags et des mentions
Pour chaque contenu de votre espace de travail, vous pouvez ajouter un hashtag. Les hashtags vous aideront à rechercher vos données sans avoir à les rechercher sur chaque espace de travail ou dossier. La barre de recherche filtrera le contenu en fonction du hashtag que vous utilisez.
Le même fonctionne avec les mentions. Mis à part les hashtags, vous pouvez également mentionner des personnes ou des projets sur votre espace de travail. Il vous permet de lier les tâches relatables, vous donnant moins d'efforts pour naviguer dans l'application.
Conclusion
Les problèmes de productivité entravent de nombreux utilisateurs dans l'accomplissement de leurs tâches et le respect des délais. Vous pouvez éviter ces dilemmes et commencer à travailler de manière plus productive et efficace avec Taskade.
Quelle est votre expérience avec Taskade? Nous serions ravis de connaître vos pensées, alors laissez-nous un commentaire ci-dessous.
